3 Schlüsselpositionen in 4 Wochen besetzt – vom Wachstumsstopp zur Planbarkeit
Recruiting mit HR Solvia in der Praxis
HR Solvia unterstützt Unternehmen dabei, die passenden Mitarbeitenden zu finden. Hierbei unterstützen wir Sie von der Stellenausschreibung über die gezielte Ansprache bis hin zur Auswahl der besten Kandidat:innen. Wir arbeiten bei der professionellen Personalgewinnung mit smarten Suchstrategien, KI-gestütztem Matching und datenbasierten Entscheidungen.
Als externe Personalabteilung optimieren wir Ihre Einstellungsprozesse und unterstützen Sie bei der Positionierung als attraktiver Arbeitgeber. Diese Vorgehensweise verkürzt auch Ihre Time-to-Hire erheblich. Wie uns dies gelingt, möchten wir Ihnen hier an einem Praxisbeispiel zeigen.
Unternehmenskontext
Unser Kunde: Ein wachsendes Unternehmen der Gesundheitsbranche mit klarer Expansionsstrategie, jedoch ohne eigene HR-Struktur. Recruiting war „Chefsache“ und lief neben dem operativen Tagesgeschäft. Mit jeder unbesetzten Schlüsselposition stieg jedoch der Druck: Neue Aufträge konnten nicht angenommen werden, wodurch Umsatzpotenzial ungenutzt blieb. Zugleich nahm die operative Belastung zu. Grundsätzlich war Wachstum gewollt, aber personell nicht möglich.
Ausgangslage
Drei kritische Positionen waren über Monate unbesetzt. Das Unternehmen setzte auf klassische Stellenanzeigen, aber ohne spürbare Resonanz. Auch eine strukturierte Kandidatenauswahl fand nicht statt. Letztlich verzögerten sich Entscheidungen bei der Personalauswahl, weil Zeit fehlte.
Die Suche nach geeignetem Personal dauerte nun schon weit über ein halbes Jahr an – ohne nachhaltigen Erfolg. Die Folgen waren drei unbesetzte Schlüsselpositionen sowie die operative Überlastung des Geschäftsführers. Dies blockierte die Wachstumsstrategie und Umsatzpotenzial blieb ungenutzt.
Unser Ansatz
Wir übernahmen die Personalgewinnung vollständig und entwickelten eine strukturierte Suchstrategie. Statt auf eingehende Bewerbungen zu warten, sprachen wir geeignete Kandidat:innen gezielt an. Damit dies möglich war, erarbeiteten wir eine präzise Definition der Anforderungsprofile. Hinzu kam ein strukturierter Auswahlprozess mit klaren Feedbackzyklen sowie eine enge Begleitung der Kandidat:innen bis zur Entscheidung.
Das Ergebnis
Wir konnten 70 qualifizierte potenzielle Kandidat:innen identifizieren und so dem Unternehmen innerhalb eines Monats sechs geeignete Kandidat:innen vorstellen. Im weiteren Verlauf konnten so drei Schlüsselpositionen erfolgreich besetzt werden. Die Rekrutierungszeit reduzierte sich von bis zu 12 Monaten auf vier Wochen. Innerhalb von vier Wochen war also die personelle Grundlage geschaffen, um die Wachstumsstrategie des Unternehmens wieder aktiv umzusetzen.
Unternehmerischer Mehrwert
Wie profitierte das Unternehmen langfristig?
Aktives Verfolgen der ursprünglichen Wachstumsstrategie
Stärkung der Arbeitgeberattraktivität durch professionellen Auswahlprozess
Planungssicherheit durch strukturierte Personalgewinnung
Nicht zuletzt gewann der Geschäftsführer wieder Zeit für strategische Themen statt für abendliche Bewerbungsprozesse. Im Endeffekt wurde die Personalgewinnung vom Nebenprojekt zur zentralen Wachstumsaufgabe. Das Unternehmen konnte wieder planen, wachsen und Aufträge annehmen, statt auf Personalengpässe zu reagieren.
„Wir haben fast ein Jahr selbst gesucht – ohne Ergebnis. HR SOLVIA hat in vier Wochen geliefert. Heute wächst unser Unternehmen wieder.“
Erfolgreiches Recruiting als Teil der Unternehmenskultur
Fachkräfte ins Unternehmen einbinden erfolgt nicht erst beim Onboarding. Schon der Bewerbungsprozess sollte effizient und modern aufgestellt sein. In einer immer digitaler werdenden Welt stellt auch das Automatisieren des Bewerbungsprozesses, beispielsweise mit geeigneten KI-gestützten Tools einen Vorteil dar. Dies verringert nicht nur die Time-to-Hire, sondern sorgt auch dafür, dass Personalverantwortlichen mehr Zeit für strategische Aufgaben bleibt.
Mit Blick auf das Employer Branding geht es zudem darum, den Bewerbungsprozess transparent zu gestalten. Und mit Blick auf die durchaus schwierige Lage am Arbeitsmarkt sowie der Gewinnung geeigneter Arbeitskräfte gilt es auch, die Fluktuation innerhalb der Belegschaft möglichst gering zu halten. Im Rahmen des Personalmanagements ist es damit ein echter Erfolgsfaktor, den Personalbedarf an die Unternehmensstrategie zu koppeln.
Im Rahmen der Personalarbeit kommt der Aufgabe Stellenbesetzungen also eine immer größere Bedeutung zu und eine moderne Personalstrategie geht heute weit über die reine Personalverwaltung hinaus. Rekrutierung ist also für HR-Teams ebenso wie für HR-Dienstleister im HR-Alltag eine entscheidende Aufgabe.
Fazit: Personalgewinnung ist ein strategischer Faktor
Erfolgreiches Recruiting ist längst keine reine Verwaltungsaufgabe mehr, sondern ein entscheidender strategischer Faktor für den Unternehmenserfolg. Effektive Personalgewinnung entscheidet also über Wachstum oder Stillstand, und gerade in Zeiten des Fachkräftemangels bedeutet die Fähigkeit, die passenden Mitarbeitenden zu finden, häufig zugleich einen Wettbewerbsvorteil.
Offene Stellen mit den passenden Bewerber:innen zu besetzen, sichert zudem nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit. Nur so lassen sich neue Projekte realisieren und weitere Aufträge umsetzen. Hinzu kommt, dass zielgerichtet die Qualifikation und Kompetenz der Mitarbeitenden das Wachstum fördern und Stagnation verhindert.
In Zeiten der Digitalisierung kommt es bei der Gewinnung neuer Talente auf Schnelligkeit an. Der Einstellungsprozess sollte so gestaltet sein, dass Bewerber:innen rasch angesprochen und der Auswahlprozess zügig vonstattengeht. Gelingt dies nicht, besteht die Gefahr, dass Top-Kandidat:innen die Konkurrenz vorziehen und dort einen neuen Arbeitsvertrag unterschreiben.
Im schlimmsten Fall bleiben offene Stellen so über Monate unbesetzt. Wir sehen in der Praxis oft, wie rasch dies nicht nur das Wachstum bremsen kann, sondern auch zu einer operativen Überlastung führt – bei Mitarbeitenden wie auch in der Geschäftsführung. Dies kann wiederum zu krankheitsbedingten Fehlzeiten, beispielsweise Burn-out oder andere körperliche und psychische Erkrankungen führen, was wiederum die Produktivität senkt und Fehlzeiten erhöht.
Wir hoffen, Ihnen mit diesem Fallbeispiel einen tieferen Einblick in unsere Arbeit als Personaldienstleiter gegeben zu haben. Benötigen auch Sie Hilfe beim Recruiting? Sprechen Sie uns an!
