Ein Unternehmen plant Wachstum. Neue Märkte entstehen, neue Mitarbeitende werden benötigt. Doch ohne frühzeitige HR-Beteiligung fehlen Fachkräfte, Kompetenzen und eine realistische Personalplanung.
Die frühzeitige Einbindung von HR in strategische Unternehmensentscheidungen ist daher entscheidend für den langfristigen Erfolg. Viele HR-Teams sind jedoch unzureichend integriert, was ihre Fähigkeit, signifikante Beiträge zu leisten, einschränkt. Um dieses Potenzial auszuschöpfen, müssen HR-Fachkräfte sowohl in Personal- als auch in betriebswirtschaftlichen Themen versiert sein.
HR stärker in Unternehmensstrategie einbinden
Unternehmen entwickeln Strategien, um Ressourcen effizient einzusetzen, Risiken zu minimieren und sich an Marktveränderungen anzupassen. Doch wie sieht es mit der HR-Strategie aus? Trotz der Betonung von HR als strategischem Partner gaben schon 2023 in der Personio-Studie „Kosten der Mitarbeiterfluktuation in Unternehmen“ 50 % der C-Level-Führungskräfte an, dass ihr HR-Team kaum in die Unternehmensstrategie eingebunden ist.
Gleichzeitig berichteten 64 % der HR-Manager, dass sie nicht ausreichend Zeit für strategisches Arbeiten finden. Viele Führungskräfte wünschen sich dennoch eine stärkere strategische Rolle von HR. Oftmals blockieren aber administrative Aufgaben eine strategische Personalarbeit.
Mittlerweile können KI und die Automatisierung von administrativen Routineaufgaben vielen Führungskräften aber Arbeit abnehmen, sodass mehr Zeit für strategische Aufgaben bleibt. Zugleich ist die KI eine große Hilfe im Recruiting sowie bei der Analyse von Mitarbeiterdaten. So bleibt häufig auch mehr Zeit für Beratung und Führungskräfteentwicklung. Hier steht Ihnen HR Solvia gern als externer Personaldienstleister beratend zur Seite.
KI ersetzt HR aber nicht, sondern verändert die Aufgaben im Personalbereich. Routineprozesse lassen sich automatisieren, während strategische Aufgaben stärker in den Fokus rücken. Damit schafft KI Raum für strategische Personalarbeit und verändert so die traditionelle Rolle von HR.
Späte Einbindung von HR führt zu reaktiven Entscheidungen
Praktische Erfahrungen zeigen, dass eine späte Einbindung von HR häufig zu reaktiven Entscheidungen führt. Probleme werden oft erst angegangen, wenn sie spürbar sind, was in unkoordiniertem Aktionismus enden kann. Eine positive Entwicklung ist jedoch, dass 70 % der Führungskräfte eine stärkere Einbindung von HR wünschen und dessen Rolle als entscheidend erachten.
Dabei müssen strategische Entscheidungen immer auch die Menschen einbeziehen. Viele Unternehmensentscheidungen scheitern genau hieran. Wachstum scheitert beispielsweise allzu oft daran, dass nicht ausreichend qualifizierte Fachkräfte im Unternehmen sind. Auch fehlende Kompetenzen im Bereich der Digitalisierung werden rasch zu einer Hürde beim Erreichen der Unternehmensziele.
HR braucht also einen Platz am Entscheidungstisch. Fehlt in der Führungsebene die HR-Sicht, fehlt eine entscheidende Perspektive. In der Folge können Umsetzungsprobleme entstehen und Kosten steigern. Wird HR direkt einbezogen, hat dies oft eine effizientere Planung sowie realistischere Entscheidungen zur Folge. Auch eine bessere Akzeptanz von Entscheidungen innerhalb der Belegschaft ist auf diesem Weg oft gut zu erreichen.
Viele Veränderungen scheitern allerdings nicht an der Strategie, sondern an ihrer Umsetzung. Genau hier entscheidet sich, ob Mitarbeitende die notwendigen Kompetenzen besitzen und Veränderungen mittragen.
Kennzahlen richtig verstehen
Fachkompetenz allein reicht aber nicht. Strategische HR-Arbeit entsteht nicht nur durch Personalwissen, sondern auch durch ein Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge. Die Personio-Studie aus dem Jahr 2023 zeigt, dass sich 70 % der C-Level-Führungskräfte ein besseres Business-Verständnis von HR wünschen. Allerdings muss HR nicht nur das Business verstehen, sondern auch mit Kennzahlen umgehen und diese richtig einschätzen können.
Entscheidend sind hier oftmals
die Kosten pro Einstellung
die Time-to-hire sowie
Fluktuationskosten.
Zugleich sollen HR-Mitarbeiter die Zahlen zur Produktivität sowie Fehlzeiten korrekt einschätzen können. Auch Qualifikationslücken analysieren sowie gezielt verbessern, kann eine entscheidende Rolle spielen. Entscheidungen basieren damit nicht auf einem Bauchgefühl, sondern auf belastbaren Zahlen. Auf dieser Basis lassen sich nicht nur Personalentscheidungen begründen, sondern auch Fluktuationsrisiken erkennen und der Weiterbildungsbedarf planen.
Wie kann der strategische Einfluss von HR vergrößert werden?
Um den strategischen Einfluss zu vergrößern, müssen HR-Leiter sowohl HR- als auch betriebswirtschaftliches Wissen mitbringen. Nur so können sie maßgeschneiderte Lösungen entwickeln, die auf die Unternehmensziele einzahlen. Ist diese Voraussetzung erfüllt, kann HR messbare Beiträge zur Zielerreichung leisten, etwa durch:
Kosten: Eine reduzierte Fluktuation kann die durchschnittlichen Wiederbesetzungskosten von 45.000 EUR pro Stelle deutlich senken.
Produktivität: Pünktliche Besetzung von Stellen kann die Effizienz steigern, während Verzögerungen die Teamproduktivität erheblich senken.
Effizienz: Investitionen in die (Re-)Qualifizierung der Mitarbeitenden können die Produktivität signifikant erhöhen.
Agilität: Eine innovationsfreundliche Kultur erhöht die Anpassungsfähigkeit von Unternehmen und ermöglicht es Unternehmen, Wettbewerbsvorteile zu erreichen.
Die Entwicklung geht zunehmend von der klassischen HR-Verwaltung hin zu einer ganzheitlichen People Strategy. HR ist daher mehr und mehr ein strategischer Erfolgsfaktor und längst nicht mehr eine reine Verwaltungsaufgabe. Ging es früher um klassische Aufgaben wie Verträge oder Administration, so nimmt heute HR eine Verbindungsposition zwischen den Mitarbeitenden und den Unternehmenszielen ein. Ein externer HR-Dienstleister kann hier dabei helfen, mit Blick von außen spürbare und messbare Verbesserungen zu erzielen.
Fazit: Bessere Entscheidungen durch Einbeziehen von HR
Es ist an der Zeit, die Rolle von HR neu zu definieren und ihr volles Potenzial zu entfalten. Die Integration von HR in strategische Entscheidungen ist nicht nur wünschenswert, sondern entscheidend. Mit einem tiefen Verständnis der Geschäftsziele und einer proaktiven Herangehensweise kann HR den langfristigen Erfolg eines Unternehmens sichern.
Die strategische Rolle von HR bedeutet jedoch nicht, dass Personalverantwortung vollständig an HR übertragen wird. Führungskräfte bleiben verantwortlich für ihre Teams. HR unterstützt sie dabei, bessere Entscheidungen zu treffen.
Nutzen Sie die Gelegenheit, um den messbaren Wert von HR darzulegen und dessen strategischen Einfluss nachhaltig zu steigern. HR Solvia unterstützt Sie hierbei.
